一、什么是人事代理:
人事代理,是人力資源外包形式的一種,是企業(yè)根據需求將一項或多項人力資源管理工作或職能外包出去,由專業(yè)的第三方代理。
二、人事代理服務內容:
1、提供國家人力資源管理政策、法律法規(guī)的宣傳和咨詢服務;
2、規(guī)劃設計人力資源管理方案,
3、代為辦理交納基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險和住房公積金事宜;辦理工傷申報,失業(yè)金申領手續(xù),提供醫(yī)療保險與生育保險的報銷服務,為員工建立和接續(xù)公積金賬號,轉移原公積金額度。工傷快報、工傷認定、工傷報銷及傷殘等級鑒定。
4、為您的員工出具與人力資源管理相關的證明;并指導其辦理各類人事檔案、黨團關系等人事、組織、檔案關系轉接。
5、為企業(yè)省去應對社保政策的頻繁變更、企業(yè)社保年審、關系轉移、員工保險待遇落實等復雜瑣碎的社保繳納流程,輕松應對社;,享受最佳社保體系,亦給予員工合理的社保福利待遇享受,充分利用新冀人力的專業(yè)化資源,從而降低成本、提高效率,增強自身的競爭力。
三、人事代理服務對象
服務對象服務對象廣泛,適合多行業(yè)、多各類客戶需求
1、各類非國有(三資、集體、民營、鄉(xiāng)企、私營等)單位和其他自愿委托的各類國有企事業(yè)單位
2、下列專業(yè)技術人員和管理人員(即各類流動人員)應該進行人事代理
(1) 辭職、辭退和解除聘用合同的人員;
(2) 各類事務所和其他社會中介組織聘用的人員
(3) 各類非國有單位聘用的人員;
(4) 自費大中專畢業(yè)和畢業(yè)研究生;
(5) 自謀職業(yè)的軍隊轉業(yè)干部;
(6) 自費出國留學人員和留學回國人
(7) 其他各類流動人員
四、人事代理服務流程
1、了解客戶提出的業(yè)務需求,提供有針對性的解決方案。針對我方提供的解決方案及報價,確定合作意向。
2、雙方就合作意向簽署代理協(xié)議,提交營業(yè)執(zhí)照副本復印件(或法人證書復印件)、法人身份證復印件等相關資料。
3、提交保險繳納人員及信息確認單和員工參保資料。根據每位員工保險情況,確定各項保險的新建或接續(xù)。
4、根據員工保險情況,確定保險繳納內容,進行保險費用測算。代發(fā)工資薪酬的,根據委托代理公司的要求對其員工的工資薪酬進行費用測算?蛻舭磪f(xié)議在規(guī)定時間內結算當期費用。
5、根據國家的相關法律法規(guī),進行社會保險的申報、繳納和代發(fā)工資薪酬。
6、辦理員工日常保險證明、保險相關待遇領取和理賠申報,保險轉移工作,提供保險,檔案相關咨詢。
五、人事代理業(yè)務特色
簡單化操作流程,減輕事務壓力,企業(yè)只需每月按時向人力資源公司提供人員增減變動信息,無需再不同時間奔波于各種社保機構,從而大大緩解了人力資源部門的工作壓力,避免了每月不同時間奔波于不同社保局之間的疲勞,大大緩解了人力資源部的工作壓力。
六、首次申請?zhí)峁┑牟牧先缦虏牧?br />
1、首次申請?zhí)峁I業(yè)執(zhí)照副本(社團法人證書)復印件【5】份,加蓋公章。
2、提供組織機構代碼證副本復印件【5】份,加蓋公章
3、提供國、地稅稅務登記證副本復印件各[5】份,加蓋公章
4、提供法定代表人身份證復印件【5】份,加蓋公章;
5、提供工傷保險代理委托書【5】份,加蓋公章;
6、提供石家莊市社會保險登記表【5】份,加蓋公章;
7、簽訂相關協(xié)議新冀人力代理社會保險指派社保專員
8、負責公司人事社保服務。
七、每月申報流程
按照協(xié)議規(guī)定時間之前提交《人員變動名單》
新增員工提交戶口本復印件,1寸照片,戶口復印件,勞動合同復印件,個人信息等資料
中斷員工提交解除(終止)合同證明
核對費用,確認無誤后,記錄客戶變動表,簽收表等,材料返還(養(yǎng)老手冊、醫(yī)?ǖ)
數據進行備份管理,以及續(xù)簽協(xié)議。
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