石家莊市國有企業(yè)50人以上,其他類型企業(yè)100人以上,有自行保管本單位職工檔案意愿,且職工勞動合同、集體合同、工資協(xié)商等專項(xiàng)集體合同、各項(xiàng)社會保險(xiǎn)齊全,交納各項(xiàng)保險(xiǎn)準(zhǔn)確、及時(shí)的。
1、由企業(yè)提出申請,并攜帶《職工檔案保管審核表》、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》遞交申請。
2、驗(yàn)收企業(yè)檔案管理硬件設(shè)施及軟件條件是否符合國家規(guī)定。檢查企業(yè)勞動保障各項(xiàng)措施落實(shí)情況。
3、符合規(guī)定的發(fā)給《職工檔案委托保管協(xié)議書》。
4、每年進(jìn)行一次年檢,年檢合格的加蓋《職工檔案委托保管驗(yàn)收專用章》年檢發(fā)現(xiàn)不具備保管職工檔案資格的收回《職工檔案委托保管協(xié)議書》取消其資格。
辦理《職工檔案委托保管協(xié)議書》的單位,凡符合條件五日內(nèi)辦結(jié)。
辦公地址:石家莊市勞動和社會保障局勞動工資處,市政府1號樓6樓,中山東路216號。
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